为规范公司计算机和网站管理，提高办公效率与水平，特制订本办法。

一、公司本部计算机、打印机、复印机、传真机等电子办公设备实行统一管理，办公室负责统一调配。办公室建立各部门、项目部电子办公设备台账，根据工作需要调剂余缺使用。

二、为便于集中招标采购，各部门每年1月份和7月份，可对所用电子办公设备提出更新计划，办公室审核后报设备管理部门，按计划实施更新。新购设备，应按照公司固定资产管理办法及基础设施控制程序要求，填写“设备购置申请单”，报设备管理部门、办公室审批，公司领导批准后采购，并纳入统一管理范畴。

三、项目部采购计算机、复印机、打印机、照相机、摄像机、投影仪以及监控系统等电子办公设备，应按基础设施控制程序要求，由项目部提出申请，报公司办公室，经设备管理部门、分管领导审批，法人代表批准后采购。

分公司、子公司电子办公设备管理参照公司固定资产管理办法执行。

四、采用招标比价采购的方式，要求选择合格的供应商，采购其提供的合格的软硬件产品。

五、各部门、项目部所使用的电子办公设备，均应明确使用责任人，由其负责设备的日常维护、保养工作。每一个操作人员在使用计算机、复印机等设备时，必须按技术规程操作，出现死机、卡纸等一般技术故障时，必须小心、妥善处理，不得野蛮操作，损坏机器。下班后，应及时清理工作台，关闭机器电源。同时注意保管好文件资料，防止丢失或被他人篡改，机要文件还应做好保密工作。

六、计算机的软件产品必须使用正版软件，严禁下载使用非正版软件。一经发现，处以当月岗位工资20%的处罚。对使用非正版软件造成的损失和侵权责任，由使用者个人承担。

七、使用过程中，应本着便于工作、经济节约的原则，合理使用耗材。本部各部门所需墨盒、色带、磁盘、纸张等耗材均统一至办公室领取，原则上不得自行采购；办公室对领用的耗材，应完善领用手续，杜绝浪费、流失。项目部所使用的耗材也应有相应的台帐。

八、对废旧耗材等的处理，本部各部门统一交办公室回收，办公室一并交供应商处理。废旧纸张的处理，各部门收集汇总后可向有资质的废旧物资回收商出售，涉及公司商业机密的文件作销毁处理。项目部的废旧纸张由其综合管理部门负责收集处理。

九、对所使用的计算机和U盘应采取必要的防病毒措施，定期检查、杀毒。外来U盘，必须先行查毒，确认无病毒后方可使用。输入计算机的重要文件、资料均应有备份，并做好相关标识，以便查找。

十、公司网站是对外宣传、发布信息、树立企业形象的窗口，也是内部交流信息、反馈意见、发送公文的渠道，公司网站由办公室专人归口管理。公司员工应关心支持网站建设，在栏目设置、网页编排、新闻内容等方面多提好的意见或建议，并将公司网站设为浏览器首页。

公司员工如有各类新闻线索、意见建议或者生活中、工作中的心声感受，可以通过电子邮件、传真等形式向公司网站提供，经修改编辑后发布。各单位、项目部可以将工程建设情况、有关图片发表在公司动态栏目。

十一、积极推广应用网上办公系统。网站首页最右下角设置了“内部用户登录”，点击进入可阅读公司各类发文。各单位、部门、项目部可向公司办公室申领会员名和密码登录收文。今后凡是不涉及公司商业机密的一般性通知、规章制度，均将在内部公文系统上发布，以便于文件传递。会员名和密码应由专人妥善保管，登录时不点击自动记忆功能，并不得外泄。

各单位、部门如需要对外发布公告、启事，可以与办公室联系，经审批后可在网站首页上发布。

十二、本办法由办公室负责解释，自2011年9月实行。